La sistematización de experiencia en la gestión eficiente de soporte a la contratación por medio de la automatización de informes

Abstract

RESUMEN: El presente ejercicio de sistematización de experiencias tiene como finalidad recomendar un proceso automatizado de información periódica, resultante del apoyo a la administración de la contratación en la Dirección Servicios de Aprovisionamiento del Centro de servicios de la organización ISA Intercolombia, durante periodo 2021-2. En función de un primer momento, identificar la situación actual de la Dirección de Aprovisionamiento del Centro de Servicios y su proceso de contratación y abastecimiento desde su equipo de soporte administrativo a contratos, luego, afianzar los requerimientos y juicio de los expertos necesarios para la consolidación de los informes periódicos automatizados y como resultado final recomendar una plantilla automatizada con su respectivo manual para la gestión eficiente de la contratación.

ABSTRACT: The purpose of experience systematization exercise is to recommend an automated process of periodical information, resulting from support to the contracting administration in the Procurement Services Department of the Service Center of the ISA Intercolombia organization, during the period 2021-2. Starting at first, identify the current situation of the Procurement Services Department of the Service Center and its contracting and procurement process from its administrative support team to contracts, then, consolidate the requirements and expert judgment necessary for the consolidation of automated periodic reports and as a final deliverable recommend an automated template with its respective manual for the efficient management of contracting.