Correlación entre los conceptos básicos en gestión documental, la normativa archivística colombiana y el futuro profesional en derecho de la Universidad Autónoma Latinoamericana

Abstract

Este trabajo explora la relación entre la gestión documental, la normativa archivísticacolombiana y su relevancia para los abogados, especialmente los egresados en Colombia;resaltando cómo una adecuada administración de los archivos protege el patrimonio documental yasegura el acceso a la información, la transparencia y la garantía de derechos fundamentales.En el ámbito técnico, se abordaron tres aspectos principales: la archivística, como disciplinaque salvaguarda el patrimonio documental y facilita la interacción entre archivos y usuarios; lagestión documental, regulada por la Ley 594 de 2000 que garantiza la accesibilidad y autenticidadde los documentos, esenciales en el ejercicio de la abogacía; y el impacto de la tecnología, quemejora el acceso a documentos digitales, pero plantea retos en la protección de datos personales.En el ámbito jurídico, se destaca la importancia de cumplir con la Ley General de Archivos(594 de 200), la Ley de Transparencia (1712 de 2014) y la Ley de Protección de Datos (1581 de2012); además que, los archivos también son fundamentales en la protección de derechos humanos,especialmente en casos de vulneraciones de derechos protegidos constitucionalmente; pues unabogado con conocimientos en gestión documental puede manejar pruebas documentales,garantizar cumplimiento normativo y promover la transparencia en las instituciones.