Propuesta de una herramienta para obtener una sistematización en la entrega de informes que disminuya los riesgos organizacionales

Abstract

Para mejorar el proceso la fundación debe implementar una herramienta que sea un complemento para las aplicaciones que ya se utilizan como lo es RADIA que es una plataforma ubicada en el SharePoint del correo organizacional y que tiene como fin almacenar toda la información sobre compras, presupuestos, informes, contratos, convenios entre otros, además de que facilite la realización de avisos y el control en la entrega de informes de una manera más sistematizada para obtener un mejor manejo en el tiempo y dar cumplimiento a los procesos. Por ello, se decidió desarrollar la macro en Excel pues esta permite realizar una lista de pendientes de acuerdo a las entregas y las personas que autorizan por medio de la generación de alertas para que los contratistas manejen adecuadamente el tiempo de elaboración y entrega de los informes de manera que haya control, donde los expertos encargados del funcionamiento del programa también tengan acceso para visualizar la información y realizar las respectivas correcciones, por último el Líder regional lo podrá autorizar con su firma y se cargara en la plataforma RADIA para fomentar una optimización, una mejor comunicación y control oportuno a los pagos.