Propuesta de una guía de especificaciones técnicas sobre la estandarización del proceso de compras de las Secretarías de la Alcaldía de Medellín, tomando como referencia el módulo de especificación de requerimientos y plan de suministros de ITC, para iniciar su aplicación en el período 2016-2
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Fecha
2016
Autores
Londoño, Deisy Milena
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Editor
Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA)
Resumen
El presente plan de mejora busca contribuir al proceso de adquisición de bienes y servicios, con el objetivo de incrementar la eficacia del mismo. Es desarrollado en la secretaría de Servicios y Suministros de la Alcaldía de Medellín, creada a partir del Decreto 883 de 2015, como una dependencia del nivel central que tiene, entre otras responsabilidades, gerenciar la cadena de abastecimiento de los bienes y servicios requeridos en el Municipio de Medellín, realizar el seguimiento, vigilancia y control al proceso contractual, y asegurar la administración y mantenimiento de los bienes.Para cumplir con lo establecido en el Decreto 883 de 2015, la Secretaría de Servicios y Suministros tiene como objetivo contratar las necesidades requeridas, con calidad, al mejor precio del mercado, con oportunidad, imparcialidad y transparencia, fortaleciendo la imagen institucional frente a las otras entidades y la comunidad en general. El presente proyecto, presenta un diagnóstico del proceso de adquisición de bienes y servicios de la Secretaría de Suministros y Servicios de la Alcaldía de Medellín; para lo cual fue necesario realizar revisión documental y entrevistas, logrando identificar la necesidad de contar con una herramienta que permita homogenizar la forma en la que cada una de las secretarías hace sus requerimientos. De otro lado, en la justificación de esta propuesta, el lector puede ver la importancia que tiene para las organizaciones sus procesos de compra; además, una consultoría relacionada con el tema en mención, donde pudieron concluir que las especificaciones técnicas son normativas que guían un proceso determinado. También, el lector puede evidenciar el contexto de la organización, así como la principal normatividad a la cual debe acogerse para su correcto funcionamiento. Posteriormente, la metodología que se tiene en cuenta para el desarrollo de la propuesta. Finalmente, el lector puede apreciar los resultados, recomendaciones y conclusiones de la presente propuesta de mejora para la secretaría de Servicios y Suministros de la Alcaldía de Medellín.